Ekstraordinær generalforsamling 2024

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

26. juni kl 19 (online)

Kære medlemmer

Bestyrelsen har valgt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, fordi vi mangler en kasserer i bestyrelsen. 
Generalforsamlingen holdes online, da vi ønsker at så mange medlemmer som muligt kan deltage.
Vi håber, I vil støtte op om vores generalforsamlingen og vil hjælpe os med at finde en ny kasserer den næste måned.

 

---

BAGGRUND

Vores tidligere kasserer har valgt at trække sig efter mange års arbejde for foreningen. Hun har været med til implementere nye metoder og lave gode procedurer for kassererarbejdet, og efterlader sig derfor et smukt og rytteligt digitalt kontor, der er en fryd at overtage for vores nye kasserer! Men vi står lige nu uden de nødvendige kræfter i bestyrelsen til at kunne besætte posten som kasserer, og derfor må vi igen afholde valg, for at få nye medlemmer ind. 
Samtidig vokser vores forening og vores ambitioner for medlemsaktiviteter bliver kun større (hurra!), og bestyrelsen synes derfor, det er på tide, at vi køber hjælp udefra til bogholderiet og regnskabsarbejdet.

På den ekstraordinære generalforsamling, vil vi derfor bede jer tage stilling til to ting, 1) hvem der skal være vores nye kasserer, og 2) om hvorvidt vi skal købe ekstern hjælp til bogholderi mm (hertil fremsender vi et budgetudkast senest 14 dage før generalforsamlingen).

 

---

SKAL DU VÆRE VORES NYE KASSERER?

Frem mod generalforsamlingen vil vi gerne bede alle jer medlemmer om hjælp til at finde vores nye kasserer. 

Hvad indebærer det:

• Som kasserer er du først og fremmest ansvarlig for foreningens økonomi, dette vil indebære at kommunikere med vores eksterne bogholderi omkring løbende udgifter, posteringer, årsregnskab og kontingentindkrævning samt holde bestyrelsen og foreningen underrettet. 

• Du får hjælp af vores kassererassistent Mette, som meget ligeværdigt hjælper kassereren. Dertil får du sidemandsoplæring, af den tidligere kasserer i det næste år.

• Som vores kommende kasserer er du systematisk, ikke bange for tal og har en stor portion nysgerrighed og et detektiv-gen

• Du skal ikke nødvendigvis have erfaring med regnskab eller regnskabsprogrammer, det er en del af oplæringen 🙂

• Kassereren er en vigtig rolle i en forening, og vil stå med et stort formelt ansvar. Det tager tid at lære, og vi søger derfor en kasserer, der kan se sig selv være en del af vores bestyrelse i flere år.

Det er frivilligt arbejde og derfor gør vi som bestyrelse meget ud af at det er sjovt, hyggeligt og motiverende at arbejde for nkf-dk <3
Vi står et spændende sted, hvor vi er i gang med at lægge sidste hånd på kongressen, og derefter skal lave en ny strategi for foreningen for de kommende år.

Hvis du er nysgerrig på at høre mere eller ønsker at stille op, så skriv eller ring til:

M: bestyrelsen@nkf-dk-dk

T: 3063 0783 (næstformand, Louise)

Vi har pt tre ledige pladser bestyrelsen, så skriv endelig til os, hvis du ønsker at stille op, også selvom det ikke er kasserer-posten der lokker.

---

DAGSORDEN

1.  Valg af dirigent og referent 
2.  Forslag fra bestyrelsen
      a.   Køb af ekstern hjælp til bogholderi mm (fremlæggelse af budget)
3.  Valg af medlemmer til bestyrelsen (heriblandt en ny kasserer)
4.  Evt

Vedhæftet i denne mail finder du foreningens vedtægter. Bestyrelsen foreslag vil blive eftersendt senest den 12. juni.

Bemærk at det i hht. foreningens vedtægter kun er medlemmer af typen Ord. I og Ord. II, kandidatstuderende, pensionister og æresmedlemmer, der kan stemme til generalforsamlingen.

Opstilling til bestyrelsen, forslag til dagsorden og online afstemning
Indkommende forslag og opstilling til bestyrelsen kan indberettes via mail til bestyrelsen@nkf-dk.dk eller ved din tilmelding online, hhv. senest den 12. juni  (jf. vedtægterne: 14 dage før generalforsamlingen) og senest den 25. juni (så vi kan forberede en onlineafstemning, hvis det bliver nødvendigt).

---

 

PRAKTISK

Sådan tilmelder du dig
Du skal tilmelde dig generalforsamlingen, for at deltage
Tilmelding foregår kun via medlemsportalen:
Du logger ind på din profil på medlemsportalen via NKF-dk's hjemmeside: www.nkf-dk.dk
Klik på "log ind" i øverste højre hjørne ("log ind"). Klik herefter på "min konto" i samme hjørne.
Når du er inde på din konto, skal du gå ind under fanebladet "arrangementer" og derefter klikke på arrangementet "Generalforsamling 2024".

Har du problemer med at logge ind på medlemsportalen, bedes du kontakte webmaster@nkf-dk.dk


Vi glæder os til at se jer, og finde vores nye kasserer <3 <3 <3

De bedste hilsner
Bestyrelsen i Nordisk Konservatorforbund
 

Generalforsamlingen er indkaldt via mail i henhold til foreningens vedtægternes § 7 "Ordinær
generalforsamling", stk. 3.

Foreningens vedtæger m.m. kan findes  på foreningens hjemmeside (www.nkf-dk.dk) og på medlem.nkf-dk.dk